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高管秘书|几个小技巧,让你工作效率翻倍❗️

“累死你的不是工作,而是工作方式!”当我第一次听到这句话的时候,一下子醍醐灌顶! [清单R]其实,真正“榨干”我们的往往不是工作的量,而是处理工作的“方式”。当我重新建构自己的工作流程、聪明地改善工作方式后,才发现工作也可以轻松完成! · [一R]善用公司的工作平台: 我们公司用钉钉办公,还有多少人对钉钉的使用仅限于打卡、聊天框沟通、发起/审批流程? 钉钉365会议助理能分析会议内容智能生成会议摘要,会议录制和云存储功能也能随时回顾会议内容,确保不会遗漏任何重要信息 · [二R]善用AI节省不该浪费的时间 比如找文件,翻信息,被粉丝宝宝问到“你文件,群聊那么多,每次怎么在众多的信息里快速找到想要的?” 钉钉的AI搜索功能,不仅能搜索全网内容,还能从钉钉群聊、文档和纪要中的碎片化信息中,搜索并自动整理总结,不仅输出的结果更适合你的工作岗位和内容,还能节省50%时间。 · [三R]时间管理: 打开钉钉AI助理,发送语音即可自动帮你设置待办和日程,AI助手还会自动提醒,完美避免“忘记任务”的尴尬,再也不怕错过deadline! · [四R]养成随记的习惯: 好记性不如烂笔头,每次有点灵感,就不知道该记在便签还是备忘录还是新建一个文档,然后每次要找的时候又找不到。 现在习惯打开钉钉发给自己,再让AI生成速记,要找的时候让个人AI助理在速记里查找,相当于我这个助理也有了属于自己的专属秘书。 · [五R]职场高情商沟通: 你有没有这种感觉:跟上级、领导线上沟通工作,总感觉不会说话,发出的信息总是冷冰冰的,或者说不到点子上。 有了钉钉365会员,可能你的压力会小很多,比如老板给你发条消息,你可以让AI帮你看下怎么高情商回复,然后AI会提供解决方案。 · [向右R]如果你和我一样,也在寻找提升效率的方法,钉钉365会员绝对值得一试!希望我的分享能帮助到正在奋斗的你们!快去试试吧,绝对让你爱不释手!

评论列表

小虎
小虎 1
2024-11-14 15:26
ai负责干活,我负责摸鱼哈哈哈