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高管秘书|陪同领导出差的一周

[赞R]八天三座城市,国庆节前的一周,继续是忙碌的出差周~ [害羞R]作为总助,陪同领导出差肯定是免不了的咯,那么整个行程中需要注意哪些,不仅能够让我们工作游刃有余、更有效率、细致周到,还能让领导满意、让自己没那么累呢? [一R]行程计划表 我一般会先跟领导先确认好出差大致的计划和安排,然后就准备一份详细的行程计划表(模板见图2),从交通工具、接送机、三餐安排、会议安排、天气预报,全部安排地妥妥的,把这张表发给领导,一目了然,领导绝对会竖起大拇指:这小姑娘真周到! [二R]资料准备 会议记录或者备忘录:好记性不如烂笔头,不管去哪我都会带着笔记本,不管是什么会议,哪怕是安排了专门的人员做纪要,我也都会自己记录一份。 如果是正式会议,请大方拿出纸笔或者电脑,做好会议纪要;如果是非正式的商务洽谈或者是项目考察,请拿出手机做好会谈备忘录。 [拔草R]拜访客户:公司宣传册、产品资料、老板名片 [拔草R]签合同:提前打印好纸质合同,同时带好电脑随时准备修改合同细节 [拔草R]项目考察:拟考察项目的基本情况 [拔草R]项目公司检查:预算、经营情况、重点工作目标、责任状…… ❗️千万不要以为陪领导出差就是一个生活管家,随时协助跟进业务才是你的重点! [三R]着装要求 千万不可穿的太随意,毕竟这个世界有时候有点儿以貌取人。从我个人来说,考虑到出差要乘坐各种交通工具,我比较喜欢商务休闲装,鞋子就不穿细高跟啦~既不失正式也行动方便。 [四R]24小时精神集中standby 出差和在公司上班还有点区别,因为毕竟是长时间和老板在一个陌生的城市,你需要随时关注到老板方方面面的需求,小到办理入住、退房、吃早餐,大到与客户会谈过程、商务饭局、敬酒、伴手礼等,都需要时时刻刻做好提示、服务和安排工作。 [五R]保证好自己的饮食和睡眠 这一点其实很容易被忽略,但是又很重要。出差本来就比较辛苦,劳心劳力,到一个陌生的地方免疫力也会降低,所以一定要按时吃饭、吃好睡好,精神养好才能更好地完成出差任务。我之前因为出差太忙,顾不上吃饭,突然低血糖,真的太难受了,从那之后我包里常备巧克力,但更重要的是不管再忙也要记得到饭点吃饭! [红色心形R]好啦,希望这些分享对你们有用,最后,祝各位女孩们一切都好~