高管秘书|陪同女总裁出差的一周实录
八天三座城市,国庆节前的一周,继续是忙碌的出差周。
作为总助,陪同领导出差肯定是免不了的咯,和领导(女性)吃住行工作全天候在一起,进一步加强沟通,掌握业务,近距离接触一线,是体力和精力的双重考验。
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本周的行程相对比较稳定,但也需要频繁协调部门、调整时间、及时通知。如果有和我一样工作经历的集美应该都有同样的体会,未知-待定才是最让人恐惧焦虑的状态,全天候都要standby,随时提着一口气,悬着一颗心。当然,应对突发情况、抗压能力也是秘书岗位工作的基础技能。
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因为本次出差行政中没有特别正式的会议,所以我选择的是稍微休闲的服装,穿了带点小粗跟的单鞋,百搭又好走,赶飞机赶高铁也很方便。
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出差中做的最多的,除了是随时跟进领导行程之外,就是要帮领导处理文件了。比如、函件、请示、资金计划、合同、聘用方案等等。过程中需要和领导、几方反复沟通、修改、确认。
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每次去项目上出差,同事们都会借助领导来这么难得的机会,想约领导当面聊些工作。基本是通过我的渠道来预约领导时间,这个时候就很考验对于时间的掌握和事情轻重缓急的把握了。但有一点要切记,一定要提前和领导确认好,因为有可能有些人TA不想现在见、有些事TA不想现在谈。
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出差时,也要保证好自己的饮食和睡眠,这一点其实很容易被忽略,但是又很重要。出差本来就比较辛苦,劳心劳力,到一个陌生的地方免疫力也会降低,所以一定要按时吃饭、吃好睡好,精神养好才能更好地完成出差任务。我之前因为出差太忙,顾不上吃饭,突然低血糖,真的太难受了,从那之后我包里常备巧克力,但更重要的是不管再忙也要记得到饭点吃饭!
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