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来拿!广交会参展邀请函最新英文邮件模板!

参展前最重要的工作之一就是,给当地的老客户发邀请函,邀约其来展位上参观洽谈,一来可以为你站台,二来见个面再谈谈深度合作。 一旦老板敲定展期及展位号,我们就可以安排展前邀约的准备工作:通过邮件、网络推文发出参展的消息以及展会的时间、地点及展位号等信息;还可以做一份参展海报,包括一份展馆平面图,标注你所在的位置,让客户一眼就能看懂并迅速找到你的摊位。 在时间线上, ✅展会前一个月可以通过邮件、私信等方式邀请客户来参观展位,并告知具体的展位位置和联系方式。 ✅展会前两周,电话联系重点客户,询问他们是否会来展会,顺便了解他们的需求和兴趣。 ✅展会前一周,再次确认客户的到访日期和时间,并提供行程安排和交通指引的帮助。 ✅展会期间,如果在约定好的日期客户没有出现时,及时电话联系客户,并极力邀请他们到展位。 ✅展会结束后,我们需要及时跟进客户,并发送感谢信或礼品,并邀请他们访问公司网站或关注社媒平台。