[暗中观察R]是谁说领导不在公司就可以放飞自我的？！ [咖啡R]周一一大早到公司，就有几个同事来询问领导本周的安排，想要约时间汇报工作 [清单R]尽管在月初的时候就已经安排好了领导本月的行程安排，也知道本周领导大概率要出差，以防万一还是进一步和领导亲自确认好 · [偷笑R]领导不在公司的松弛感，有谁懂呀？其实肯定内心是放松的，但是手上也不能停呀，打工人的一天可以很忙的，甚至领导不在的时候更忙更焦虑 · [哭惹R]尤其是像咱们做秘书总助的，可不能完全放飞自我，该主动请示汇报的，一定要主动联系领导。哪怕领导不在公司，我的活儿是一点没少。 · [向右R]比如说，可能会有急需要领导签字或者确认的事项/文件，那就只能线上请示了，效率一定是不如当面汇报来得快和及时。 · [星R]只要是公司的业务还在正常运转，就会产生很多事项需要领导的确认、审批和首肯。 领导不在公司，秘书在此期间发挥的作用就是帮领导前置把关，对所有工作事项进行细节把控、风险把控、进度把控。 公司部门众多，汇报内容繁杂，紧急程度不同，要依据经验和领导的习惯把控线上汇报的方式和节奏，既不能扰乱领导出差期间的正常安排，又要能够满足其他业务项的正常推进。 · [向右R]比如这周，我就要和总裁助理、业务部同事一起来做一个外出考察的方案，十几个人的参访团，行程安排、会议准备、接待细节……需要确认的细节非常多，这里就不一一赘述啦~ [蹲后续H]我之前也有很分享过“领导不在公司，秘书可以做些什么”的内容：如果没有特别安排的工作事项跟进，其实自己可以找事情做。 ①查阅行业信息，了解行业情况，积累行业知识 ②浏览公司官网及内网，阅读制度规范，了解公司业务方向和战略发展重点 ③规范自己的工作流程、工作方式，尝试建立标准化 ④建立工作模板，把常规工作的格式、标准、要求都固定下来 ⑤整理领导及个人的工作文件档案 ⑥领导平时交待的紧急性不高的事项，当时来不及做，可以趁此机会全部搞定 ⑦与公司各部门同事交流，了解各部门近期重点工作及员工心理状况