职场成长感悟|总助工作是历练,但无需留恋
💻企业中做总助秘书的工作,类比于在体制内做办公室工作。同样都是要求标准极高,且非常琐碎辛苦。
📚直接服务于领导和决策层,是运转的中枢机构,每天有数十个工作任务同步推进,不断有紧急临时交办的任务突然出现,工作量爆棚,常常也是加班最凶猛的一群人。
✅如果善于总结,会发现:其实总助的大多数任务都是事务性工作
❤️好处是:①程序化,可以很快建立起自己的工作SOP;②能接触到管理层,耳濡目染TA们优秀的工作习惯,每天接受到的信息也都是最前沿、最机密的、最重要的,对于自己在职业成长初期有很大的促进。
❌当然,不利的地方也很明显:就是很容易产生职业倦怠,干久了就疲了,重复性工作太多,熟练掌握之后就没有挑战性了。
✨尽管我做了3年的总助秘书,我的建议依旧是:最好不要把助理类或者办公室工作作为事业的终点,而应该是你事业长河的一个停靠点,积蓄能力,等待机会,横跳或者上行。
[向右R]我们要清楚地知道,在这类岗位,综合协调能力和较高的服务水平就是你的核心竞争力。
[私信R]一是综合协调能力。几不管的事我们要管,大家管不好的事我们要统筹管理。你得是万金油,什么业务都懂一点,你得是万年历,什么事都记得,你得是应急队,有急事时你得顶上。
[私信R]二是综合服务能力。不要将服务能力狭义理解成为领导个人服务。较强服务能力包括给团队提供保障,给客户提供价值,给合作伙伴提供高效快捷的反馈和工作效率。
[打卡R]但这类工作不容易出彩,不容易走进业务核心。要想事业上有所追求,得想办法尽快“走出去”
[一R]一个去向是业务部门,比如运营部、策划部,甚至是其他公司业务部门
[二R]一种是争取下派。从总部下派到分公司这种,也相对不错
[三R]一种是提拔。毕竟接近领导层,容易获得领导熟悉和了解。
[星R]以我个人为例,我目前除了在做助理类工作,还有业务部门的一个主管,工作的70%内容基本是和业务相关,属于在过渡转型。
[电影R]转型之后,总助工作的经历就是一个加分项;而如果只考虑做助理或者办公室的工作,路有可能越走越窄。
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