HR不懂业务?责任不都在HR,企业也难辞其咎!
在数字经济时代,数字技术的非线性发展速度打破了传统产业的线性增长逻辑,进而带来市场结构、业务模式快速变化,也加剧了企业外部环境的复杂性及不确定性。
在这样的大环境下,企业必须快速适应环境,才能跟上时代的步伐不被淘汰,而要做到这一点,企业的各职能必须紧密配合,确保组织具有高度敏捷性。
按照波特价值链划分逻辑,HR作为辅助职能,主要为主价值创造过程提供支持。在传统制造业时期,HR的核心价值在于标准化执行,比如按照要求招来人 、发好工资即可,懂不懂业务没那么重要。但在知识经济时代,人力资源管理各项活动与业务实际情况有深度的连接,如果不懂业务,基本上很难做好人力资源工作。加上企业面临快速适应环境的变化,更是要求HR深度理解业务,及时甚至提前做好相关工作。
提到HR要懂业务,人们习惯于将责任全部归于HR自身。然而,就这些年所接触的上百家企业来看,企业在其中承担着不可忽视的责任。
为什么这么说呢?我们先从什么叫懂业务说起,避免出现鸡同鸭讲的现象。
按照对业务了解的深度及广度,可以将懂业务分为四个层次:
1.了解业务的基本逻辑、主要流程。这部分属于通用、公开的信息,通过网络搜索即可获得全面信息;
2.了解本企业业务当前实际运行情况、存在的问题。这部分信息需要通过与相关人员沟通或查阅相关资料;
3.了解影响业务发展的因素及未来发展趋势。这部分信息需要对外在信息进行一定的加工处理,因个人所掌握信息及处理能力,所得出的结论可能存在差异,不同人员对于同一业务的理解会有偏差。
4.了解公司战略、业务战略。这部分信息私密性比较高,尤其是某些企业的战略只存在老板的头脑里,甚至都没有明确战略。
如果按照上述层次划分,我们通常情况下说的“HR懂业务”至少是第二种情况。而这些内容并非HR自身能够完全可控的,大多数情况下正是组织自身的原因,导致HR成为局外人。
1.组织定位局限:不少企业将HR部门定位为后勤部门,主要工作就是招人、发工资,以至于HR在组织内地位较低,HR一号位没有机会参与企业战略及重大事项研讨,HR人员也鲜有机会参加业务会议。这极大程度减少了HR人员参与业务、了解业务的机会。
2.业务壁垒森严:在大多数组织中,HR与业务之间存在明显的壁垒。业务并不愿意HR过多参与到业务当中,一方面是因为业务部门通常将HR视为“外行”,并不认为他们能够为自己带来帮助。另一方面,HR通常被视为老板的“眼线”,也不愿意让他们过多了解业务的情况。而企业高层(通常是老板)出于数据保密的原因,也客观鼓励业务部门控制业务数据可见范围。过往服务的企业中,有不少企业的HR连业务目标及实际完成情况都不清楚。
3.评估体系缺陷:虽然企业一直在喊HR要懂业务,但由于“懂业务”本身是一个比较宽泛的词,导致HR并不清楚该从何下手,且没有这方面的压力。比如,在业绩衡量方面,大多数企业对HR的考核内容多关注招聘达成率、培训覆盖率等量化指标,缺乏从业务结果角度的评估内容。这一定程度导致了HR对业务的诉求的忽视,以招聘达成率为例,有可能HR的数据很好,但其招进来的新员工因缺乏后续的跟进,三个月内陆续离职,给企业造成不良影响。
4.资源投入不足:中小企业普遍存在培训预算不足的问题,尤其针对中后台人员,几乎没有任何培训机会,导致HR专业之外的学习机会几乎没有。据某机构调研显示,73%的HR从业者三年内未接受过系统业务培训,某级制造企业的HR,工作五年仍不清楚生产线节拍时间对人力配置的影响。
值得警醒的是,由于企业认为HR不懂业务,往往削减HR参与公司业务会议、了解公司业务数据的权限,从而形成恶性循环,导致HR不懂业务的情况进一步恶化。
当然,HR自身也有不可推御的责任,典型集中在下列几个方面。
1.角色认知偏差:部分HR将自身定位为辅助角色或专业角色,认为只需掌握招聘、薪酬等专业技能即可,主观上缺乏主动接触业务、理解业务的意识。以招聘人员为例,招聘时仅核对学历、年龄、经历等硬性指标,以及仅关注沟通协调等通用能力,却不深究岗位工作特点对候选人特殊经历、个性特质、求职动机等特殊条件的要求。
2.复合能力不足:传统HR教育侧重于劳动法、绩效考核、薪酬设计等模块化知识,而对业务场景理解、行业趋势分析、企业战略管理等综合能力学习不足,即便企业给予参与业务会议的机会,也不能很好的理解业务,更谈不上提供有用的建议了。
3.沟通主动性弱:部分HR习惯被动接受业务部门需求,没有形成主动与业务部门沟通了解其痛点及需求的习惯,导致其实际工作重心与业务需求之间存在脱节。甚至于,在制定一些专业方案时,也习惯于闭门造车,并没有实地了解业务部门的实际工作开展情况,以至于制定出来的方案无法解决业务部门的问题,招致业务部门的反感。
二、企业该如何让HR懂业务
鉴于企业对HR懂业务的要求越来越高,除了HR自身努力提升自身综合能力,多了解业务之外,企业也应该采取多样化举措,给予HR更多参与业务的机会。
1.重新定位HR,让HR不再是“无关人员”
按照NLP六层次模型,低层次的问题可以通过调整高层次的信念或身份来解决。个体的身份定位会影响其理念、价值观,而个体的理念、价值观会影响其能力、行为等。因此,我们可以先明确HR的定位,解决“我是谁”的问题,具体可以从两个方面重新定位HR。
组织调整:从组织层面重新明确HR的定位,并将这种定位通过职责、流程、规则等具体体现。在这方面,如果已推行三支柱的企业有一定基础,但需要把HRBP做实,如果仅仅是充当业务部门负责人的助理,或者仅仅是招人面试、搞搞氛围,也谈不上真正参与业务。即便没有实行hrbp的企业,也要从职责、流程上明确HR应参与哪些业务活动,并且对其产出进行考核。
项目制HRBP:公司在确定年度关键项目时,除了管理层及责任业务部门外,还将HR纳入到关键项目组。HR不仅可以更好地为项目服务,也有助于他们真正了解业务,后续的工作中能够更贴近业务、符合业务实际需求。
2.推动业务问题解决,赢得业务部门的信任
信任是HR与业务之间紧密合作的前提,HR牵头每月收集3-5个业务部门真实痛点,邀请业务主管,以共创的方式寻找解决方案。一方面切实解决业务的痛点,推进业务工作正常开展;另一方面,通过帮助解决业务部门问题,改变业务部门对HR的看法,让HR赢得业务部门的信任。
3.推进信息共享,让HR及时掌握一手信息
列席战略会议:将HR负责人列入到公司关键决策会议中,包括战略共创会、产品决策会、生产计划会等,不仅有助于他们了解业务动向,还能从人才的角度提出建议,为相关决策提供依据。比如,某企业HR在参与公司未来技术路线讨论时,提出不同技术路径对应的人才储备方案,影响公司采取分阶段技术过渡策略,有助于技术路线落地。
参与业务会议:业务部门的关键会议如周例会、复盘会等关键会议,HR相关人员(或者轮流参加)也应参加,除了了解业务的动向、面临问题之外,也能从人力资源的视角提供参考意见和建议。
4.深入一线制度化,近距离了解业务
除了前述各项举措之外,HR亲自参与到业务实践是了解业务的最直接、有效的方式,
轮岗实操:企业在新招HR或者调岗前,安排相应人员在核心业务部门关键岗位轮岗1~2个月,比如安排新入职的招聘人员到销售岗实操2个月,亲自参与客户拜访、成交、订单处理,这样一来,该招聘人员在后续确定销售人员人才画像及招聘面试时,能够更符合实际业务对人才的需要。
岗位实践:除了制度化的轮岗机制外,企业还可以对某些专项项目制定明确要求,比如定期开展的工作流程梳理、岗位操作手册优化时,要求HR必须全程跟进岗位实际操作情况,并记录岗位员工各项操作的细节,根据实际了解的信息完善、优化相关文件,而不只是根据员工访谈结果来制定。
5.重构HR意识及能力,将懂业务作为HR必须掌握的能力
从HR自身来看,也需要改变意识,并且在自身能力方面也需要进行重构,确保能够接住业务。
业务技能认证:在HR的任职资格标准(职级标准)中,增加业务相关的内容,倒逼HR主动学习、掌握业务相关知识。比如,某金融机构就要求HR专员需通过基础金融产品考试,HR经理需掌握LGD(违约损失率)模型与风控团队配置的关系。
业务能力培养:这里面包括两个方面,一方面,公司内部各部门之间加强透明度,比如通过内部分享的模式,加强部门之间的相互了解,让HR了解业务的相关知识,也让业务部门了解HR能帮他们做什么。另一方面,有必要针对HR及业务管理人员提供经营管理方面的学习机会,通过这样的学习,开拓大家视野,同时在学习过程中的研讨也有助于双方相互了解。
在具体实践时,企业可结合企业自身的业务特点及当前实际需要,选择其中容易落地、能快速见效的几种方式,并且快速推进、落地,快速取得初步成果,更有助于获得业务部门的支持。
解决管理问题=一般性参考答案+具体情境,一般性参考答案就是HR专业的各种理论、工具、方法,具体情景就是业务的实际情况。只有即懂专业又懂业务的HR,才能提供即符合规律又符合业务实际需要的解决方案,进而对企业的业务发展起到有效的促进作用。而要做到这点,需要HR和企业双向奔赴,才能快速达到理想状态,最终促进业务发展。