资产盘点中容易出现的问题之二
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03-01
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盘点人员缺乏对资产的了解,不熟悉资产分类、盘点方法和流程,无法准确判断资产状态和数量,导致盘点结果不准确。例如,新入职的盘点人员对复杂的电子设备不熟悉,难以识别设备的型号差异和实际使用状况。
资产涉及多个部门使用和管理,部门间沟通不畅,信息传递不及时、不准确,导致盘点工作受阻。例如,使用部门未及时向盘点人员提供资产变动信息,造成盘点差异。
未制定详细的盘点计划,包括盘点范围、时间安排、人员分工、方法选择等,导致盘点工作混乱无序,容易出现遗漏或重复盘点。如没有明确规定不同类型资产的盘点先后顺序,造成盘点工作的无序和混乱。
未根据资产特点选择合适的盘点方法,如对大量低值易耗品采用逐一清点的方法,耗时费力且效率低下;对贵重资产采用抽样盘点,可能导致盘点结果不准确。
盘点过程中没有设置监督岗位,无法及时发现和纠正盘点人员的错误操作和违规行为,影响盘点质量。例如,无人监督盘点人员是否按规定流程进行盘点,是否如实记录盘点数据。